Saltar al contenido

Automatización financiera y arquitectura de datos para una toma de decisiones más rápida

Gemini_Generated_Image_1tqppv1tqppv1tqp

Sector

Fabricación

Desafío

La operación financiera necesitaba consolidar información dispersa entre diferentes sistemas y bases de datos, con un alto esfuerzo manual, múltiples interpretaciones de las cifras y dificultad para asegurar la consistencia entre informes y análisis.

Resultados

El proyecto automatizó cerca del 95 % de las tareas, redujo el tiempo de cierre gerencial en aproximadamente un 13 % y pasó a generar automáticamente los principales informes financieros en cerca de 25 minutos.

Framework

Framework de governança , arquitetura de dados

95%
de las tareas financieras automatizadas
13%
de reducción del tiempo de cierre gerencial
25 min
para la generación automática de los principales informes
3MM
de registros procesados por mes en la nueva estructura

“Cuando el área financiera comienza a operar sobre una única base confiable, la empresa deja de gastar energía conciliando cifras y pasa a discutir la estrategia.”

Director de Contraloría y Transformación Financiera

Industria de bienes de consumo

Gemini_Generated_Image_88qegt88qegt88qe

Una estructura financiera que necesitaba acompañar el crecimiento de la operación

La operación pertenece a una industria de gran porte, con un elevado volumen de información financiera y una fuerte dependencia de los datos consolidados para respaldar los análisis gerenciales. El reto no era generar más informes, sino garantizar que todos se basaran en la misma lógica.  

El problema no era la falta de datos, sino el gran esfuerzo necesario para que fueran utilizables 

La gestión financiera dependía de un proceso distribuido entre sistemas, planillas de cálculo y bases de datos que no se comunicaban entre sí de forma consistente.

Las distintas áreas trabajaban con bases de datos y filtros diferentes para analizar el mismo tema. El resultado eran inconsistencias en la información, retrabajo y pérdida de tiempo discutiendo cifras en lugar de discutir la estrategia. 

Una fuente única para el área financiera y un nuevo ritmo para la operación

MATH estructuró una arquitectura de datos moderna para centralizar la recopilación, integración, transformación y validación de la información financiera.

La solución conectó sistemas como SAP, SQL Server, Excel y otras bases de datos corporativas, procesando alrededor de 3 millones de registros al mes. Esto generó lo que se empezó a llamar la «fuente única de la verdad».

La base preparada respalda futuras fases de estandarización y expansión a otras operaciones del grupo. 

 

La principal mejora no fue solo hacer el proceso más rápido. Fue garantizar que toda la discusión financiera comenzara con la misma información.

Qué cambió cuando el área financiera comenzó a operar con una única base

Cerca del 95 % de las tareas se empezaron a ejecutar de forma automática.

El tiempo de cierre de gestión se redujo  aproximadamente un 13%, y los principales informes se generan en cerca de 25 minutos.

Todos los informes se elaboran sobre la misma base, lo que redujo las discrepancias.

El proyecto movilizó a más de 20 profesionales de diferentes áreas, con un efecto transversal en logística, compras, producción, pricing y planificación estratégica. 

¿Su operación financiera todavía dedica demasiado tiempo a organizar los datos antes de poder tomar decisiones?