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R$ 36 millones recuperados con trazabilidad de logs y ahorro jurídica

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Sector

Servicios financieros

Desafío

El departamento jurídico convivía con una baja tasa de reversión en procesos civiles porque los logs técnicos de la operación digital no llegaban al expediente en un formato confiable, inteligible y convincente. El problema no radicaba únicamente en el mérito de la defensa, sino en la fragilidad del material probatorio.

Resultados

La nueva estructura aumentó en un 81 % la eficiencia en las causas civiles, revirtió R$ 36 millones en pérdidas y sustituyó 11 hojas de cálculo extensas por un único artefacto, más claro y reutilizable.

Framework

Framework de governança

R$36MM
Importe recuperado en procesos civiles
81%
Aumento de la eficiencia en las reversiones
30
Profesionales en un equipo multidisciplinario

“Lo que cambiaba el resultado no era solo tener los datos, sino lograr convertir esos datos técnicos en evidencias que el poder judicial entendiera y considerara fiables.”

Superintendente Jurídico de Litigios y Transformación

Servicios Financieros

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Cuando la defensa depende de la calidad de la evidencia

La operación pertenece a una institución financiera con un gran volumen de interacciones digitales, una alta exposición a disputas civiles y la necesidad constante de demostrar, con precisión, lo que realmente ocurrió en el customer journey. Cuando los logs están dispersos, poco estandarizados y es difícil traducirlos en una narrativa probatoria, la operación se debilita, incluso cuando el mérito de la defensa es robusto. 

La debilidad estaba en la prueba, no en la tesis

En diversas situaciones, las decisiones desfavorables no se debían a fallas de mérito, sino a la baja credibilidad técnica de los materiales aportados al proceso. Los registros existían, pero aparecían en múltiples fuentes, formatos poco amigables y planillas de cálculo demasiado extensas para aportar claridad. Esto generaba tres efectos: pérdidas financieras (R$ 8,5 millones al cierre del año), fragilidad institucional e inviabilidad de escalar defensas basadas en la lectura manual. 

De la planilla de cálculo extensa al documento que organiza la verdad del caso

MATH estructuró una arquitectura de trazabilidad basada en la estandarización de logs y la transformación de estos registros en evidencias analíticas utilizables en el ámbito civil.

La primera capa consistió en definir los eventos que debían registrarse de manera consistente (logs de acceso, servidor, disponibilidad y cambios).

La segunda fue el modelo analítico para componer indicadores y evidencias rastreables.

La tercera fue la elaboración de un único documento jurídico claro y objetivo.

La implementación se llevó a cabo en ciclos semanales con especialistas técnicos y jurídicos que trabajaban en conjunto. 

 

La mejora del proyecto llegó cuando la prueba dejó de ser un anexo técnico y pasó a funcionar como un argumento estructurado.

Qué cambió cuando la evidencia tomó forma

La nueva estructura contribuyó a la reversión de R$ 36 millones en procesos civiles. La tasa de reversión mejoró al punto de alcanzar un 81% de éxito en las causas civiles.

La sustitución de 11 planillas de cálculo por un único documento redujo el retrabajo e hizo que el costo marginal de nuevos informes fuera casi cero.

El modelo se convirtió en una referencia interna y recibió validación formal al ser premiado en un programa interno de innovación. 

¿Su área jurídica todavía depende de registros técnicos que no logran convencer a quienes toman las decisiones?