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Customer journey e ingresos incrementales: cuando el embudo de ventas dejó de frenar las inscripciones

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Sector

Educación

Desafio

La operación de captación para programas de posgrado enfrentaba mensajes contradictorios, pasos descoordinados en el proceso y una baja tasa de conversión entre candidatos e inscripciones. Se realizaban esfuerzos en los medios, CRM y atención al cliente, pero parte de ellos se perdía en fricciones que el embudo de ventas por sí solo no podía resolver.

Resultados

El impacto visto por el cliente. La longitud adecuada de contenido sería dos o tres frases.

Framework

Atribuição de mídia, Personalization

R$1.5MM+
Ingresos incrementales en 3 meses
+361%
Aumento en el número de candidatos convertidos
+15%
Por encima del promedio histórico de conversión

“El punto clave no era atraer a más candidatos, sino lograr que el recorrido completo funcionara en favor de la inscripción.”

Directora de captación y CRM

Educación

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En el posgrado, la conversión depende de la coherencia entre las distintas etapas

La operación forma parte de un programa de posgrado en que el customer journey entre el interés y la inscripción requiere una coordinación precisa entre la comunicación automatizada, la plataforma de inscripción/matrícula y la atención humana. Cuando estos elementos no funcionan con la misma lógica, el candidato no encuentra orientación, sino que enfrenta dudas.  

La regla decía una cosa y la plataforma pedía otra

El diagnóstico reveló que el problema radicaba en la secuencia de la experiencia. En un punto del proceso, el sistema exigía el pago antes de la documentación. En otro, los departamentos de marketing y el Call Center indicaban lo contrario. El candidato avanzaba por un flujo de conversión y quedaba interrumpido por otro. Esta contradicción minaba la confianza, provocaba abandonos y comprometía la eficiencia de toda la operación de captación. 

Primero se interpretó la fricción, y después, se reconstruyó el recorrido

MATH aplicó la metodología Journey Lab con un enfoque combinado de PDCA, Lean UX y Double Diamond. El análisis combinó datos cuantitativos (dashboards, conversión por etapa) y cualitativos (cliente misterioso, entrevistas).

Los modelos estadísticos, incluyendo el modelo Naive Bayes adaptado para la optimización de la tasa de conversión (CRO) en el correo electrónico de marketing, sirvieron de apoyo para la identificación de patrones.

La implementación ajustó la configuración de Salesforce Marketing Cloud en colaboración con el cliente.

La mejora llegó cuando la operación dejó de tratar la comunicación, la plataforma y la atención como partes separadas del problema.

Las inscripciones volvieron a responder al esfuerzo de la operación 

En solo 3 meses, el nuevo proceso generó R$ 1.567.722 en ingresos adicionales, y los ingresos siguieron creciendo incluso después de la finalización formal del proyecto, lo que indica que el cambio fue estructural.

El número de candidatos que efectivamente avanzaron hacia la inscripción creció un 361%. En el período analizado, esta fue la única marca que superó la meta de captación del grupo.

El modelo validado se implementó en la principal marca del grupo, lo que demostró su replicabilidad. 

¿Su operación de captación todavía trata la baja conversión como un problema de volumen, cuando el verdadero obstáculo puede estar en el recorrido del estudiante?