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Gobernanza de datos y reducción de costos en la nube

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Sector

Automotive

Desafío

La operación global acumulaba un crecimiento continuo de datos en la nube sin suficiente gobernanza sobre el ciclo de vida, el uso y el descarte. El resultado era un aumento de costos, mayor complejidad operativa y una reducción en la eficiencia de proyectos estratégicos.

Resultados

El proyecto redujo en un 96 % el volumen almacenado, de 430 TB a 20 TB, generó un ahorro anual de más de 500 mil reales en infraestructura y llevó a la iniciativa a situarse entre las 30 mejores del mundo en innovación de la empresa.

96%
Reducción en el volumen de datos almacenados
R$500k
Ahorro real estimado en infraestructura por año
Top 30
Global de innovación entre más de 1.000 iniciativas

"No todos los datos almacenados preservan inteligencia. En muchos casos, solo prolongan costos, retrasos y complejidad. El beneficio surgió de gestionar el ciclo de vida con criterio."

Director Global de Datos y Arquitectura

Industria automotriz

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Contexto

La operación pertenece a una industria global con múltiples flujos de datos y alta dependencia de la nube. La proyección para 2025 indicaba un aumento que alcanzaba 430 TB, lo cual presionaba el presupuesto de TI sin una contrapartida proporcional en información o capacidad analítica. Con más de 31 fuentes de datos, 400 pipelines y 200 tablas Gold, los proyectos estratégicos presentaban curvas de crecimiento de almacenamiento incompatibles con la eficiencia operativa.

El peso invisible del legado

Los datos temporales permanecían almacenados más tiempo de lo necesario, las estructuras obsoletas seguían activas y el data lake comenzó a concentrar no solo información útil, sino también un volumen creciente de ruido operacional. Cuanto más crecía el entorno sin criterio, más tiempo dedicaba el equipo de ingeniería a respaldar el legado.

Gobernar lo que permanece, archivar lo que pesa y eliminar lo que sobra

MATH implementó políticas rigurosas de Object Lifecycle Management en Google Cloud Storage: los datos temporales sin uso durante 7 días se eliminaban automáticamente; los datos inactivos durante 30 días seguían rutas de archivado o exclusión. El diseño se construyó para operar bajo un modelo de gobernanza continua, sin depender de campañas periódicas de limpieza ni de acciones manuales por parte del equipo.

 

Qué recuperó la operación al reducir volumen

Sin la intervención, el costo anual proyectado sería de R$ 517 mil. Después de la optimización, el nivel cayó a cerca de R$ 16 mil por año, con un ahorro real estimado de R$ 501 mil anuales. El entorno pasó de 430 TB a 20 TB. En Wings, el costo mensual de almacenamiento cayó de US$ 3.600 a US$ 8 en un mes. En Agenda, la reducción de volumen alcanzó el 99%. El caso fue seleccionado como uno de los 30 principales proyectos globales de la compañía entre más de mil iniciativas.

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