El campo ya generaba resultados. La operación aún tardaba demasiado en demostrarlo
Sector
Agribusiness
Desafío
La operación dependía de planillas de cálculo, flujos no estructurados y la creación manual de materiales para convertir los resultados de la cosecha en información aprovechable. Esto aumentaba los costos, retrasaba la divulgación y debilitaba la gobernanza de la información en una operación a gran escala.
Resultados
El proyecto centralizó más de 2.500 resultados en un único sistema, generó un ahorro estimado de R$ 1,5 millones, recuperó más de 300 horas operativas y alcanzó un NPS de 8,8 entre los usuarios.
Framework
Framework de governança , arquitetura de dados, governança de dados
“El beneficio no surgió solo por registrar mejor los resultados, sino por convertir los datos del campo en un activo listo para circular con confianza.”
Director de marketing y operaciones comerciales
Agronegocios
Cuando los resultados del campo necesitan convertirse rápidamente en argumentos comerciales.
La operación pertenece a una empresa global del sector agroindustrial con presencia en decenas de países y una fuerte dependencia de la validez técnica de los resultados presentados al mercado. Los datos de campo no pueden quedar atrapados en planillas, flujos no estructurados o en la dependencia de terceros para convertirse en material de comunicación. Lo que está en juego no es solo la eficiencia del proceso, sino la capacidad de transformar los resultados agronómicos en un mensaje confiable, auditable y lo suficientemente rápido como para respaldar la operación comercial.El problema estaba en el camino recorrido hasta convertirse en un activo del negocio.
La operación ya generaba valor en el campo, pero ese valor se perdía en un proceso demasiado lento para seguir la escala de la propia organización. Los datos de la cosecha se registraban en formatos dispersos, circulaban por múltiples canales y dependían de etapas manuales para llegar a un formato que se pudiera utilizar. Transformar esos resultados en cards, banners, materiales de WhatsApp, pequeños carteles publicitarios y otras piezas exigía tiempo interno especializado o la contratación constante de agencias. Esto generaba tres pérdidas: costo, control y escala.
Una infraestructura para registrar, aprobar y divulgar sin depender de la improvisación
MATH rediseñó el Gestor de Resultados para que funcionara como una infraestructura de comunicación basada en datos de campo.
El primer frente fue la centralización: los resultados de la cosecha pasaron a registrarse y gestionarse en un único ambiente.
El segundo paso fue la simplificación del proceso con la firma electrónica integrada.
El tercer paso fue la automatización de la comunicación, mediante un motor propietario de generación de material gráfico en alta resolución.
El cuarto paso fue el refuerzo del control con logs, backups y flujos formales de aprobación.
La mejora no vino solo de automatizar la pieza. Vino de hacer que todo el recorrido entre dato, aprobación y divulgación fuera más corto, más confiable y mucho menos costoso.
Más resultados de circulación, menos costos para lograrlo
El proyecto centralizó más de 2.500 resultados de cosecha entre enero y agosto de 2024.
La eliminación de la dependencia habitual de agencias generó un ahorro estimado de 1,5 millones de reales. Se recuperaron más de 300 horas de operación.
Con 16 capacitaciones realizadas y un NPS promedio de 8,8, la plataforma fue reconocida como un apoyo concreto para la operación.
La nueva estructura también abrió espacio para la incorporación de nuevas marcas.
